Synchroniseren met iCal
Een uitstekende manier om uw gegevens uit OmniFocus te halen en uit te wisselen met vele andere toepassingen en apparaten, is de gegevens synchroniseren met iCal. Als uw gegevens zich in iCal bevinden, kunt u de iCalendar-structuur gebruiken in een groot aantal kalender- en taakbeheertoepassingen.
U synchroniseert OmniFocus als volgt met iCal:
Kies OmniFocus ▸ Voorkeuren en klik vervolgens op het symbool iCal.
Selecteer de groep Niet-gesynchroniseerd in de lijst Kalender; alle contexten die niet gesynchroniseerd zijn, verschijnen in de lijst Contexten.
Sleep de contextnamen naar de kalendernaam waarmee u ze wilt synchroniseren. Een voorbeeld: wanneer u de context "Te doen" naar de kalender "Thuis" sleept, worden al uw acties die zijn toegewezen aan de context "Te doen", doorgestuurd naar de takenlijst in uw Thuiskalender in iCal.
Kies in het menu Archief de optie Synchroniseer met iCal. Voor elke context die u naar een kalender heeft gesleept, worden de acties gesynchroniseerd met iCal.
U kunt op elk gewenst moment iCal synchroniseren met OmniFocus middels Synchroniseer met iCal. Nieuwe OmniFocus-acties in de gesynchroniseerde contexten worden naar de bijbehorende kalenders in iCal gekopieerd. Nieuwe iCal-taken in de gesynchroniseerde kalenders worden op hun beurt naar het Postvak In van OmniFocus gekopieerd. Wijzigingen in acties in het ene programma worden toegepast op de corresponderende onderdelen in het andere programma.
In de iCal-voorkeuren kunt u het verloop van het synchronisatieproces instellen: Voeg geblokkeerde acties toe aan kalenders — wanneer deze optie is geselecteerd, worden zelfs acties die niet beschikbaar zijn (bijv. omdat eerst een andere actie moet worden uitgevoerd) gekopieerd naar iCal.
Voeg voltooide acties toe aan kalenders — wanneer deze optie is geselecteerd, worden zelfs als voltooid gemarkeerde acties gekopieerd naar iCal.
Als acties worden verwijderd uit kalenders, ze ook verwijderen uit OmniFocus — selecteer deze optie als u wilt dat in iCal gewiste acties ook worden gewist in OmniFocus. In alle andere gevallen worden bij een synchronisatieproces nooit acties in OmniFocus gewist.
Voeg context van actie toe aan onderdeeltitel in kalender — deze optie voegt aan het begin van uw actietitels de contextnaam toe, bijv. @Kantoor: rangschik de presse-papiers in alfabetische volgorde.
Als u uw OmniFocus-database synchroniseert met MobileMe of WebDAV, kunt u een kalender publiceren voor uw vervaldatumherinneringen. Dit kan worden gemaakt in Synchronisatievoorkeuren.